Google merupakan salah satu mesin pencari terbesar yang ada sekarang ini. Google selalu berpacu dari mesin-mesin pencari lainnya seperti misalnya Yahoo dan yang lainnya. Sekarang saya akan membahas tentang “Google Apps”.

Apa itu Google Apps?

Google Apps merupakan aplikasi dalam jaringan (online) yang memungkinkan aplikasi-aplikasi Google dapat sesuai untuk digunakan di situs pribadi. Aplikasi yang akan digunakan dapat dipilih sesua kebutuhan (misalnya untuk bisnis atau pendidikan) dengan fitur-fitur seperti Gmail, Docs, atau produk-produk Google lainnya. Aplikasi-aplikasi tersebut dapat membantu operasional situs, meski tetap tersimpan di server Google.

Google juga menyediakan Standar Edition yang sifatnya gratis, dengan layanan surel (email) berkapasitas sama dengan Gmail pada umumnya. Untuk aplikasi berbayar, tersedia Premier Edition dan juga terdapat versi gratis lainnya yaitu Education Edition yang merupakan perpaduan antara Standar Edition dengan Premier Edition.

Dengan Google Apps, kita dapat memberikan account Gmail (yang biasanya sebatas 50 orang) kepada anggota organisasi yang menggunakan nama domain kita, sebagai pengganti @gmail.com dalam alamat email kita. Banyak fitur-fitur yang juga tersedia di Google Apps itu sendiri, misalnya dilengkapi dengan perangkat kolaborasi dokumen waktu-nyata atau GoogleDoc, GoogleCalendar, dan banyak lagi. Google Apps memberikan penawaran untuk kuota masing-masing account email disediakan 2 GB dan layanan itu semua dapat kita dapatkan GRATIS tanpa harus membayar sedikit pun.

Google Apps tidak hanya bekerja dalam bidang hosting e-mail, banyak fitur-fitur yang juga ditawarkan oleh Google Apps itu sendiri, misalnya Google Docs, Google Calendar, dan lainnya. Google Docs merupakan sebuah program pengolah kata dan spreadsheet berbasis Web yang membuat kolaborasi menjadi lebih efisien. Dokumen Google akan membuat dokumen tetap online agar orang lain dalam organisasi kita dapat langsung mengedit dan memperbaharuinya secara bersamaan langsung dari browser mereka. Beberapa orang juga dapat melakukan perubahan secara bersamaan dan melihat hasil edit pengguna lain secara real time. Setiap versi akan disimpan secara otomatis sehingga kita bisa melihat siapa yang melakukan perubahan atas dokumen tersebut dan kapan perubahan tersebut dilakukan. Seperti layanan Google berbasis Web lainnya, tidak ada perangkat lunak terpisah yang harus di-download atau diinstal. Anda hanya memerlukan komputer yang tersambung ke Internet dengan browser standar untuk menggunakan Dokumen.